services
design konzept
Ihr habt eure Location und viele Dienstleister bereits gefunden, wünscht euch aber, dass ihr sowie eure Gäste gar nicht mehr aus dem Staunen herauskommt?
Damit der WOW-Effekt nicht erst beim Betreten der Location einsetzt, sondern bereits vor eurem großen Tag die Vorfreude eurer Gäste auf das große Event geschürt wird, kreiert euch THE IVORY OLIVE mit ganz viel Liebe zum Detail ein auf euch und eure Wünsche zugeschnittenes Hochzeitsdesign.
→ Hochzeitsdesign & Konzeption(inkl. individuellem
Moodboard)
→ Dekoration & Floristik
→ Mobiliar & Raumausstattung
→ Viele außergewöhnliche Ideenfür das ganz
besondere Erlebnis
Das Beste daran: In regelmäßigen Videokonferenzen/ Telefonaten (auf Wunsch & sofern möglich auch persönlich) hält THE IVORY OLIVE euch immer auf dem Laufenden. Also gilt es – Zurücklehnen, regelmäßige Updates erhalten, Senf dazugeben – Freuen & Genießen!
location scouting
Ihr sucht nach eurer perfekten Traumlocation, die nicht nur wunderschön ist, sondern darüber hinaus auch noch alle eure Kriterien erfüllt?
Die Locationsuche und -buchung ist der erste und wichtigste Schritt in der Hochzeitsplanung. Mit ihr stehen und fallen alle weiteren Entscheidungen und sie trägt in großem Ausmaß zum Erfolg euer Feier bei. THE IVORY OLIVE nimmt euch die Recherchearbeit gerne ab und präsentiert euch mindestens 5 Locations, die euren Wünschen, Vorstellungen sowie eurem Budget entsprechen und im gewünschten Zeitraum verfügbar sind.
Das Beste daran: Auf Wunsch führt THE IVORY OLIVE gerne mit euch eine gemeinsame Locationbesichtigung durch, um sicherzustellen, dass auch die kleinsten Details bereits zu Beginn berücksichtigt und abgefragt werden, bevor im Nachhinein unvorhergesehene Probleme auftreten.
wedding day management
Ihr möchtet an eurem Hochzeitstag nichts dem Zufall überlassen und wünscht euch einen professionellen Ansprechpartner & Koordinator für einen reibungslosen Ablauf vor Ort?
THE IVORY OLIVE steht euch an eurem großen Tag zur Seite und übernimmt im Hintergrund die Organisation für euch – vom Getting Ready in der Früh bis zur Tanzparty in der späten Nacht.
→ Gemeinsames Vorgespräch ca. 2 Wochen vor der Hochzeit
→ Kontaktierung & Abstimmung mit allen gebuchten
Dienstleistern inkl.Einholung finaler Bestätigungen sowie
Vorgabe & Erstellung eines abgestimmten Zeitplans
→ Steuerung & Koordination des Tagesablaufs, Aufbau sowie
letzte Vorbereitungen vor Ort
→ Ansprechpartner für eure Trauzeugen, Familien & Gäste
Das Beste daran: Trauzeugen und Familien können den Tag genauso genießen wie ihr. Sollten ungeplante Probleme auftreten, arbeitet THE IVORY OLIVE schnell & effizient an einer Lösung, ohne euch in Panik oder Stress zu versetzen.
teilplanung
Ihr plant eure Hochzeit größtenteils selbst, fühlt euch aber mit manchen Bereichen der Planung überfordert oder habt einfach keine Lust darauf?
Kein Problem, lasst uns die Arbeit aufteilen! Bei einer Teilplanung unterstützt euch THE IVORY OLIVE ganz individuell und mit viel Liebe dort, wo ihr Hilfe benötigt (z.B. Location, Catering, Musik, Unterhaltung & Überraschungen, Trauredner, Foto-/Videografie, Hair & Make-Up, Floristik, Dekoration, Papeterie, Hochzeitstorte, Logistik, Gastgeschenke, usw.).
→ Beratung und Betreuung zu den gewünschten
Bereichen während der gesamten Planungszeit
→ Erstellung eines Konzepts/(Budget-)Übersichtsplans für die
gewünschten Bereiche als Grundgerüst für eure Planung
→ Angebotseinholung und Vermittlung gewünschter
Dienstleister
→ Kommunikation mit den durch THE IVORY OLIVE
vermittelten Dienstleistern
→ Regelmäßige Abstimmung in digitalen/persönlichen
Planungsgesprächen
Das Beste daran: In einem unverbindlichen Erstgespräch besprechen wir alle eure Wünsche und Kriterien für die Bereiche, die ihr gerne abgeben möchtet. Auf dieser Grundlage erhaltet ihr ein individuelles Angebot, sodass euch keine versteckten Zusatzkosten erwarten, die euer Hochzeitsbudget sprengen.
komplettplanung
Ihr habt wenig Zeit, Lust und möchtet schlichtweg stressfrei die Zeit eurer Verlobung bis zum großen Tag verbringen? Mit der Komplettplanung von THE IVORY OLIVE bucht ihr nicht nur ein Rundum-Sorglos-Paket, sondern könnt euch in dem Wissen zurücklehnen, dass euer Hochzeitstag gemäß euren Vorstellungen atemberaubend schön wird und alle Erwartungen übertrifft.
→ Beratung und Betreuung während der gesamten
Planungszeit
→ Erstellung eines individuellen, stimmigen Gesamtkonzepts
inkl. Moodboard & Farben (Deko, Floristik, Mobiliar, usw.)
→ Erstellung eines Zeit- sowie Budgetplans inkl.
Budgetkontrolle
→ Locationsuche & -management inkl. Besichtigung(en) –
siehe Leistungspaket ‘Location Scouting’
→ Dienstleister Management inkl. Recherche, Empfehlung,
Vermittlung, Kommunikation & Koordination
→ Ansprechpartner für eure Trauzeugen, Familien & Gäste
(zB Hotelbuchung, Koordination von Gastbeiträgen wie
Reden, usw.)
→ Erstellung einer detaillierten und stimmigen Ablaufplanung
für den Hochzeitstag
→ Wedding Day Management vor Ort – siehe Leistungspaket
‘Wedding Day Management’
→ Regelmäßige Abstimmung in digitalen/persönlichen
Das Beste daran: Die Planung aus einer Hand garantiert euch, dass alle Elemente der Hochzeit aufeinander abgestimmt sind. In einem unverbindlichen Erstgespräch besprechen wir alle eure Wünsche und Kriterien. Auf dieser Grundlage erhaltet ihr ein individuelles Angebot, sodass euch keine versteckten Zusatzkosten erwarten, die euer Hochzeitsbudget sprengen.
1:1 coachings
Ihr plant eure Hochzeit selbst, wünscht euch jedoch ein wenig Beratung zu den Punkten, bei denen ihr euch unsicher seid?
THE IVORY OLIVE geht gerne in virtuellen Gesprächen ganz individuell auf eure Fragen ein und freut sich, euch persönlich kennenzulernen. Zu welchem Zeitpunkt eurer Planungsphase ihr euer Coaching-Gespräch vereinbart, ist ganz euch überlassen und variiert nach individuellem Bedarf. THE IVORY OLIVE bespricht, berät und diskutiert mit euch in diesem Gespräch alles, was euch auf auf dem Herzen liegt, um euch so ein gutes Gefühl für die weitere Planung zu geben.
Das Beste daran: Wie bei einer Taxifahrt oder einem Steuerberatungsgespräch zahlt ihr auch hier nur für die Zeit, die ihr auch wirklich in Anspruch nehmt – ohne versteckten Kosten, die euer Budget sprengen.